Memindai dokumen adalah salah satu hal yang sering kita hadapi baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi kita. Untungnya, kita tidak lagi harus bergantung pada mesin besar untuk mendigitalkan dokumen. Yang kamu butuhkan hanyalah ponsel dengan kamera. Ada banyak cara untuk memindai dokumen menggunakan smartphone. Prosesnya sedikit berbeda dalam kasus ponsel Android dan iPhone. Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu kamu cara memindai dokumen sebagai PDF atau gambar di Android dan iOS.
Ada banyak cara untuk memindai dokumen tertentu dan mendigitalkannya dalam format pilihan menggunakan smartphone. Baik Google Play Store dan iOS App Store mungkin dipenuhi dengan ratusan aplikasi yang dapat melakukannya untuk dalam keadaan darurat. Kami akan berfokus pada satu aplikasi tertentu dalam artikel ini yang menurut kami sangat andal dan memungkinkan menghasilkan versi digital dokumen dalam waktu singkat — Microsoft Lens.
Microsoft Lens adalah aplikasi mandiri yang dapat kamu unduh dari Google Play Store serta App Store. Kamu tidak perlu menggunakan suite Microsoft Office atau layanan lainnya untuk dapat memanfaatkan aplikasi khusus ini. Kamu dapat mengunduh Microsoft Lens di ponsel gratis dan itu akan memberi semua yang kamu butuhkan untuk mendigitalkan dokumen fisik Anda. Langkah-langkah yang terlibat dalam memindai dokumen menggunakan Microsoft Lens praktis sama di Android dan iOS, jadi kami hanya akan menunjukkan kepada kamu tangkapan layar yang diambil di iPhone untuk memudahkan kamu memahami dengan tangkapan layar terbatas.
Cara memindai dokumen di Android dan iOS
Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengunduh Microsoft Lens di ponsel. Pengguna Android dapat mengambilnya dari Google Play Store sementara pengguna iPhone dapat mengunduhnya dari App Store.
- Setelah mengunduh aplikasi, buka dan berikan semua izin yang diperlukan untuk memulai. Microsoft Lens akan meminta izin untuk mengakses kamera ponsel untuk memindai dokumen. Itu juga akan meminta izin untuk mengakses galeri foto di setiap platform karena juga dapat memindai dokumen yang sudah disimpan sebagai gambar di ponsel.
- Sekarang kamu siap untuk memindai dokumen, geser ke bawah untuk beralih di antara mode yang berbeda. Kamu ingin menggunakan pemindai "Dokumen" untuk tugas ini.
- Setelah memilih mode yang tepat, sejajarkan dokumen di jendela bidik dan tunggu aplikasi mendeteksinya. Ini hampir seketika di Android dan iOS. Setelah disejajarkan dengan benar, cukup ketuk tombol rana untuk mengambil dokumen.
- Setelah mengambil dokumen, kamu dapat mengubah gambar sebelum menyimpannya sebagai versi digital atau memindai lebih banyak halaman untuk ditambahkan ke dokumen yang sama. Ketuk ikon Tambah untuk menambahkan lebih banyak halaman atau cukup tekan Selesai setelah melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menyimpan versi digital.
- Di halaman berikutnya, pertama-tama kamu akan melihat opsi untuk mengganti nama dokumen bersama dengan banyak opsi ekspor. Kamu dapat menyimpan versi digital dokumen di Galeri (aplikasi Foto di iOS), atau mengekspornya sebagai PDF. Pilih opsi pilihan kamu.
- Nah, begitulah cara mudah scan dokumen sebagai PDF atau gambar di Android dan iOS. Microsoft Office Lens, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, adalah salah satu dari banyak aplikasi yang memungkinkan kamu melakukan hal yang sama. Kamu juga bebas menjelajahi opsi lain, tetapi menurut kami aplikasi Office Lens dalam daftar adalah yang paling mudah digunakan.
Cara alternatif untuk memindai dokumen di Android dan iOS
Jika tidak ingin menggunakan aplikasi Microsoft Office Lens untuk memindai dokumen, berikut adalah beberapa cara alternatif untuk memindai dokumen di Android dan iOS:
Gunakan Google Drive di Android
Atau, kamu juga dapat menggunakan aplikasi Google Drive di Android untuk memindai dan menyimpan dokumen sebagai PDF. Alasan mengapa kami merekomendasikan Google Drive sebagai alternatif di Android adalah karena sebagian besar ponsel sudah memilikinya, jadi kamu mungkin tidak perlu mengunduh dan memasang sesuatu yang baru. Inilah cara kamu dapat memindai dokumen menggunakan Google Drive dalam beberapa langkah:
- Buka aplikasi Google Drive dan ketuk tombol aksi mengambang “+” di layar utama.
- Sekarang, ketuk opsi Pindai untuk membuat PDF.
- Setelah itu, cukup sejajarkan dokumen Anda di jendela bidik dan tekan tombol rana untuk menangkapnya. Aplikasi ini dapat mengoreksi perspektif secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir.
- Setelah selesai, kamu dapat dengan mudah mengubah dokumen yang dipindai dan menyimpannya sebagai PDF. Selain itu, kamu juga dapat mengambil kembali atau bahkan menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen yang ada.
Google Drive, tidak akan membiarkan kamu menyimpan pindaian sebagai gambar. PDF akan diekspor langsung ke Google Drive kamu yang ditautkan ke akun kamu. Dari sini, kamu dapat mengunduh aplikasi lain untuk mengonversi PDF yang dipindai menjadi JPEG atau cukup mengambil tangkapan layar dari dokumen yang dipindai untuk menyimpannya sebagai gambar di ponsel kamu.
Gunakan aplikasi Apple Note (Catatan) di iOS
Di iOS, kamu dapat menggunakan aplikasi Catatan Apple yang sudah diinstal sebelumnya di semua iPhone. Aplikasi pencatat sederhana ini hadir dengan opsi yang memungkinkan memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF di ponsel kamu. Berikut cara melakukannya:
- Buka aplikasi catatan, dan buat catatan baru. Sekarang, ketuk ikon kamera lalu pilih opsi Pindai Dokumen dari dalam.
- Saat kamu membawa dokumen ke tampilan kamera, aplikasi akan secara otomatis memindai dokumen dan membawa kamu ke halaman berikutnya. Mode Otomatis diaktifkan secara default, tetapi kamu juga dapat menonaktifkannya untuk menangkap pindaian secara manual menggunakan tombol rana.
- Kamu kemudian dapat memotong dokumen yang dipindai untuk memilih bagian yang kamu inginkan dalam pindaian.
- Jika kamu tidak puas dengan pemindaian, cukup ketuk opsi pengambilan ulang untuk mencoba lagi, atau tekan tombol Selesai untuk menyimpan pemindaian. Atau, kamu juga dapat menerapkan filter dan mengubah tampilan dokumen yang dipindai di halaman ini.
- Saat kamu melihat dokumen di halaman berikutnya setelah menekan selesai, kamu akan melihat tombol bagikan yang dengannya kamu dapat menyimpan dokumen sebagai file di iPhone atau membagikannya dengan teman atau kontak tersimpan lainnya melalui aplikasi berbeda.
Seperti halnya Google Drive di ponsel Android, dokumen yang dipindai menggunakan Notes di iOS tidak dapat disimpan sebagai gambar. Kamu dapat mengambil tangkapan layar dari dokumen yang dipindai atau mengunduh aplikasi pihak ketiga untuk mengekspor PDF sebagai JPG. Banyak aplikasi termasuk 'PDF Export Lite' dan 'PDFelement' akan memungkinkan kamu melakukan ini dalam beberapa langkah sederhana.
Penutup
Menggunakan Microsoft Lens mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF atau gambar di Android atau iOS. Kamu juga bisa menggunakan metode lain yang disebutkan dalam artikel jika hanya ingin mengekspor dokumen yang dipindai sebagai PDF. Jadi menurut kamu metode mana yang terbaik untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF atau gambar di Android dan iOS? Beri tahu kami dengan menjatuhkan di komentar di bawah ini.
Posts
No comments:
Post a Comment